L’envoi d’un document en circuit de signatures - Notions clés
Eléments requis pour l’envoi en signature
Paramétrage simplifié versus paramétrage avancé
Rôle du superviseur dans le circuit de signatures
Constitution d’un référentiel de modèles de circuits
Paramétrage simplifié d’un circuit de signatures
Planification du circuit
Date de démarrage
Délai maximum avant expiration du circuit
Signataires et emplacement des signatures
Signataires du document
Choix du type de signataire au moment de l’ajout (interne, externe, face à face, automatique)
Cas d’un signataire interne
Champ Signataires (*)
Cas particulier : groupe ou rôle
Type de signature
Délais
Confirmation de l’ajout du signataire interne
Cas d’un signataire externe
Champ Signataires (*)
Type de signature
Délais
Confirmation de l’ajout du signataire externe
Cas d’un signataire face à face
Champ Signataires (*)
Type de signature
Délais
Désignation du tiers pour les signatures en face à face
Confirmation de l’ajout du signataire en face à face
Cas d’un signataire automatique
Champ Signataires (*)
Modification d’un signataire
Retrait du circuit d’un signataire
Communication aux intervenants
Positionnement des signatures
Utilisation des balises de signature prépositionnées dans le texte du document
Définition manuelle des emplacements des signatures
Boutons d’action
Barre de commandes
Gérer le circuit
Principales actions possibles sur un circuit non démarré
Principales actions possibles sur le signataire courant
Principales actions possibles sur un signataire à venir
Boutons d’action
Historique
Circuit de signature annulé
Boutons d’actions
Circuit de signature expiré
Boutons d’actions
Effectuer une recherche par mot-clé
Ajouter du délai
Ajouter un signataire
Choix du type de signataire au moment de l’ajout (interne, externe, face à face, automatique)
Principales actions possibles sur un circuit non démarré
Annulé
Arrêter
Boutons d’action
Circuit de signature annulé
Céder la place
Envoyer en circuit de signatures
Envoyer une notification
Expiré
Fermer
Boutons d’actions
Boutons d’actions
Historique
Gérer le circuit
Modifier l’ordre des signataires
Modifier un signataire,
Paramétrage avancé
Paramétrage simplifié
Redémarrer
Refuser
Réutiliser
Boutons d’actions
Boutons d’actions
Sauvegarder
Sauvegarder :
Signataires et positionnement des signatures
Signature avec certificat personnalisé
Signature avec certificat standard
Signature digitale
Type de signature
Type de signature
Supprimer le signataire
Principales actions possibles sur le signataire courant
Principales actions possibles sur un circuit non démarré
Terminé
Télécharger le dossier de preuve
Boutons d’actions
Boutons d’actions
Historique
Délai maximum
Sommaire
Index