Introduction
Se connecter à Gargantua
Corrections, modifications critiques et autres informations importantes
Modifications des champs de saisie de listes dynamiques (créées par script)
Interdiction d’utiliser la version Tomcat 9.0.67
Nouveautés apportées dans la console d’administration
Copie de la configuration d’une ancienne version au démarrage
Options générales
Option de sauvegarde automatique des grilles avant l’affichage de leur aperçu
Gestion du serveur
Regroupement des serveurs dans des dossiers
Accès aux modules
Fonction de recherche et option d’affichage de l’interface de gestion
Profils de paramétrage de l’interface
Personnalisation des menus contextuels : précisions pour les commandes simplifiées
Gestion de l’organigramme
Importation d’un organigramme à partir d’un fichier Excel
Gestion des utilisateurs/groupes/rôles
Privilège « Créer des liens publics »
Notification optionnelle lors de la création d’un compte utilisateur
Affectation de tous les utilisateurs à un groupe en un clic
Exportation/Importation des rôles au format csv : distinction des rôles fonctionnels/structurels
Gestion des utilisateurs externes
Gestion des signataires externes
Gestion des bases Gargantua
Option de désactivation du glisser-déposer dans la GED
Types d’attribut / Attributs
Traduction des noms de liste et des noms de grille
Listes prédéfinies pour les pays et les civilités
Eléments candidats dans les listes : exclusion des valeurs indexant uniquement des documents ou des dossiers supprimés
Tri des listes par ordre alphabétique des valeurs plutôt que par ordre alphabétique des clés
Attribut système « Domaine »
Balises de publipostage pour les attributs de type « Heure système » dans des modèles de documents
Affichage de la date avec format de l’année sur ses 2 derniers chiffres
Règles de composition
Classification dans la tâche GED
Dossier structuré
Classification de la tâche IntelliScan
Vues
Générateur de formulaires
Gamme d’icônes pour les formulaires d’indexation de dossiers
Importation de sections : option relative aux attributs cachés
Copie d’une extension depuis un autre formulaire
Configuration des feuilles séparatrices à code-barres pour la gamme de scanners Fujitsu
Comportement de la molette de souris sur les attributs de type délai
Création d’attributs depuis le gestionnaire d’attributs cachés
Utilisation de l’attribut système Domaine dans les onglets de gestion d’un formulaire
Généralisation des textes fictifs (placeholder) sur les attributs
Généralisation de la propriété infobulle
Paramétrage de la propriété Cadre visible sur les attributs de type booléen et de type liste
Attributs de type booléen : alignement et personnalisation des libellés
Nouvelles possibilités d’alignement d’un attribut de type booléen affiché sous forme de cases à cocher
Personnalisation des libellés en remplacement des valeurs oui / non
Réorganisation de l’ordre de tabulation des attributs d’un formulaire
Réorganisation par glisser-déplacer
Réorganisation automatique
Paramétrage des extensions
Paramétrage de l’extension « Carnet d’adresses » : options disponibles pour les personnes morales / gestion des pays
Extensions pour les codes postaux
Modélisation de processus
Paramétrage d’une tâche de mise en GED : application des règles de profils de sécurité
Tâches IntelliScan
Intégration du pilote pour le scanner Panasonic 5046H
Intégration des pilotes de la gamme de scanners Fujitsu série FI
Réorganisation de la liste des pilotes de scanners
Editeur de scripts
Nouvelle commande : Aller à la ligne
Personnalisation du type, du style et de la taille des polices
Modèles de scripts
Circuits de signature : introduction de la gestion des emplacements de signatures
Gestion des portails
Widget « A faire »
Widget « Documents à faire signer en face à face »
Widget « Documents récemment ajoutés »
Widget « Rapport d’utilisation des espaces de stockage »
Nouvelles options d’affichage pour les widgets « Liste des bases documentaires » et « Modèles de recherche »
Personnalisation de l’interface
Module des tâches : filtre « Tâches commencées par d’autres »
Gestion des ressources
Fenêtre de l’éditeur redimensionnable
Gestion des espaces de stockage
Gestion de la taille maximale d’un espace de stockage
Améliorations dans la gestion des zones de stockage
Journaux et rapports
Rapport de tentatives de connexions infructueuses : informations sur l’adresse IP d’origine
Nouveautés de l’interface utilisateur
Généralités
Possibilité d’agrandir la boîte de dialogue de création des ressources documentaires
Téléchargement du package d’installation de la console d’administration depuis l’interface utilisateur
Formulaires
Nouveau raccourci clavier pour les attributs de type url/web
Amélioration de la position d’affichage du calendrier sur les attributs de type date
Amélioration du comportement de l’attribut de type délai
Contrôle des champs de l’extension Carnet d’adresses
Champ adresse e-mail
Champ numéro de téléphone
Champ code postal
Ajout d’un bouton pour déployer/réduire toutes les sections d’un formulaire
Prise en compte d’une nouvelle propriété pour les listes traduites
Personnalisation des menus contextuels
Affichage des termes et conditions générales à la connexion de l’utilisateur
Suppression des ports dans les URL s’ils correspondent au protocole
Portails
Widget Documents récemment ajoutés
Widget Informations/Actualités
Widget Derniers messages des forums de discussions
Widget Documents récemment consultés
Widget Documents favoris
Widget Documents à faire signer en face à face
Widget Listes des bases documentaires
Widget Modèles de recherche
Widget A faire
Widget Rapport d’utilisation des espaces de stockage
Commande Positionner dans... personnalisée dans les widgets
Bases documentaires
Améliorations dans l’interface des boites de dialogue de création et modification des ressources documentaires
Couleurs des icônes des formulaires et vues
Affichage du journal
Copie des détails
Opérations de gestion des versions
Création de liens de téléchargement publics lors de la diffusion
Diffusion d’un dossier
Désactivation du glisser-déposer dans la GED
Possibilité de déverrouiller tous les documents en une seule fois
Recherches
Nouvelle commande Ajouter aux favoris
Commande Envoyer vers... depuis le résultat de la recherche
Ajout de URL externe dans les attributs à afficher
Tâches
Affichage des tâches commencées par d’autres utilisateurs
Possibilité de Réattribuer au groupe
Fenêtre Lier un document
Circuits de documents
Modifications concernant les délais des étapes
Option active par défaut lors de la création d’un circuit
Modifications dans l’interface
Circuits de signature
Types de signataire
Signataires externes dans les circuits de signature
Signataires en face à face
Signataires automatiques
Faire signer en face à face
Modifications dans les étapes de circuits de signature
Paramétrage des signataires
Conditions de publication du document signé
Collecte d’accusé(s) de lecture
Paramétrage simplifié et avancé
Motif de refus de la signature envoyé dans la notification d’annulation du circuit
Ajout d’informations au niveau de l’historique du circuit de signature
Téléchargement du dossier de preuve
Restrictions pour les signataires internes
Positionnement de signatures et autres balises
Aperçu des marqueurs de date et d’horodatage
Nouveaux marqueurs personnalisés
Ajout de champs libres
Bouton « Remplir les champs »
Commandes de l’aperçu pour le positionnement de signatures
Modifications dans l’historique des circuits
Opérations différées
Création d’une opération différée sans la démarrer immédiatement
Ajout d’options de suppression des opérations différées
Comportement lorsque le nombre maximum d’opérations autorisées est atteint
Statistiques
Mode d’affichage tableau : tri pour les attributs de types dates et numériques
Ordre de tri par défaut
Nouvelle commande dans les statistiques : Afficher les objets
Module OCR
Possibilité de lancer l’OCR sur des écrans plus petits
Aperçu des images et OCR
OCR en local versus serveur OCR
Module Capture
Découpage du PDF
Outils Gargantua
Superviseur Workflow
Filtres des tâches
Tri des tâches
Processus avec des rôles manquants
Amélioration de la liste des connexions affichée quand la limite de la licence est atteinte
Tableau de bord : Rapport d’utilisation des espaces de stockage
Extensions serveur
Extension Capture
Nouveau type de propriété personnalisée
Exemple
Nouvelles propriétés pour le lot
Composant Découper un lot
Extension EasyScan
Nouvelles commandes dans les boîtes de dialogue de création et modification de tâches EasyScan
Mise à jour des tâches modèles EasyScan avec les propriétés pour le scanner Fujitsu (série FI)
Extension Calendrier
Liens d’objets à l’événement
Extension Carnet d’adresses
Personnalisation du filtrage des champs avec auto-complétion
Personnalisation de la liste Civilité
Validation du champ Adresse e-mail
Nouveau champ Département
Champ Numéro téléphone
Nouvelle option de configuration
Saisie semi-automatique pour les pays disponibles dans l’extension de code postal
Tri par rapport à l’alphabet
Types des adresses
Extension Informations/Actualités
Filtre par groupe dans les portails
Extension API REST
Création d’une version avec fichier
Extension IconPack
Nouvelle icône : power-off
Extension Workflex
Nouvelles options de configuration
Accès en cas de base hors ligne
Extension Libellés personnalisés et traductions
Extension Éléments de texte
Extension Codes postaux
Extension Serveur OCR
Extensions et outils disponibles
Modules complémentaires
Outils disponibles
Modules complémentaires
Mise à jour nécessaire pour bénéficier des nouvelles icônes de formulaires
Intégration du pilote pour le scanner Panasonic 5046H
Intégration du pilote pour le scanner Fujitsu (série FI)
Affichage du formulaire Gargantua par le nouveau contrôle d’affichage Microsoft Edge WebView2
Version nécessaire pour prendre en compte les champs libres lors de la signature
Améliorations dans l’interface
Bouton pour déployer/réduire l’affichage
Prise en compte de l’OCR local versus serveur OCR
Corbeille pour les documents ouverts dans l’application d’origine
Extensions
Extension Chrome/Microsoft Edge
Extension Firefox
Mise à jour automatique
Applications client
IntelliScan
Intégration du pilote pour le scanner Panasonic 5046H
Intégration du pilote pour le scanner Fujitsu FI 7900
Utilisation du nouveau contrôle d’affichage Microsoft Edge WebView2 pour afficher le formulaire
Intégration de la date avec l’année formatée sur les 2 derniers chiffres
EasyScan
Intégration du pilote pour le scanner Panasonic 5046H
Intégration du pilote pour le scanner Fujitsu (série FI)
Installation EasyScan avec scanner Fujitsu FI 7900
Prérequis et installation EasyScan
Particularités pour le fonctionnement EasyScan avec scanner Fujitsu FI 7900
CustomScan
Intégration du pilote pour le scanner Panasonic 5046H
Intégration du pilote pour le scanner Fujitsu FI 7900
Changements dans les APIs
APIs formulaires
Requêtes API REST génériques à partir du formulaire
fun_filter_addressbook_form_extension
form_runScript
form_addControlAddon
form_removeControlAddon
form_toggleControlAddon
APIs scripting serveur
Admin.renderUserIdentities(objectOrId, bStrings)
Exemple
Scripting pour le module extension serveur Carnet d’adresses
Objets
Contact
Tag
Phone
Address
Assignment
Fonctions
AddressBook.newContact
AddressBook.newContact
AddressBook.createContact
AddressBook.readContact
AddressBook.updateContact
AddressBook.deleteContact
AddressBook.idOfEvent
AddressBook.enumerateEvents
AddressBook.newAddress
AddressBook.newAddress
AddressBook.newPhone
AddressBook.newPhone
AddressBook.newTag
AddressBook.newTag
AddressBook.createTag
AddressBook.readTag
AddressBook.updateTag
AddressBook.addTag
AddressBook.removeTag
AddressBook.deleteTag
AddressBook.idOfTag
AddressBook.enumerateTags
AddressBook.addAssignment
AddressBook.deleteAssignment
AddressBook.enumerateAssignments
Exemples
Création d’un contact de type personne physique, en utilisant des objets
Création d’un contact de type personne physique, en utilisant des propriétés
Création d’un contact de type personne morale, en utilisant des objets
Création d’un contact de type personne morale, en utilisant des propriétés
Modification d’un contact de type personne physique
Modification d’un contact de type personne morale
Suppression d’un contact
Récupération d’un contact
Liste des contacts
Création d’une affectation
Suppression d’une affectation
Création d’une étiquette
Mise à jour d’une étiquette
Suppression d’une étiquette
Liste des étiquettes
Liste des affectations d’une personne physique
Liste des affectations
Liste des affectations
Scripting pour le module extension serveur Calendrier
Objets
Event
Tag
Fonctions pour les étiquettes
Calendar.newTag
Calendar.newTag
Calendar.createTag
Calendar.readTag
Calendar.updateTag
Calendar.addTag
Calendar.removeTag
Calendar.deleteTag
Calendar.idOfTag
Calendar.enumerateTags
Exemples
createEvent (exemple 1)
createEvent (exemple 2)
updateEvent (exemple 1)
updateEvent (exemple 2)
deleteEvent
idOfEvent
enumerateEvents (exemple 1)
enumerateEvents (exemple 2)
enumerateEvents (exemple 3)
Scripting pour le module extension serveur Libellés personnalisés
LabelMapper.getMappedLabel
Exemples
Scripting organigramme
Orgchart.getMaxDepth
Workflow : support déclenchement circuit de signature par script
Scripting recherche multicritères
Misc.addPageNumbers(ntObject, jParams)
Exemple
Autres nouveautés
Limitation et gestion de la taille d’une zone de stockage
L’adresse d’expéditeur dans les tâches e-mail et autres e-mails envoyés par le système
Champ expéditeur des e-mails envoyés
Nouvelle version de serveur OCR
Autres améliorations
Optimisation de la recherche en texte intégral
Formulaire avec une expression régulière dans l’attribut système Nom
Interface LDAP - nettoyage utilisateurs
Autres modifications
Configuration serveur
Modification de la valeur par défaut de la clé « siatel.config.realname.format »
Désactivation de certaines options de configuration sur un serveur cloud
Affichage du bouton de redémarrage du serveur dans certains cas
Information sur les options qui nécessitent le redémarrage du serveur
Liste alphabétique des extensions serveur
Mot de passe par défaut pour l’utilisateur système Admin
Effectuer une recherche par mot-clé
A faire
Widget « A faire »
Widget A faire
Actualiser
Gestion de la taille maximale d’un espace de stockage
Modifications dans l’interface
Affecter tous les utilisateurs
Afficher les liens
Afficher les objets
Aide
Aide.
Ajouter aux favoris
Ajouter un lien d’objet à l’événement.
Ajuster
Ajuster la hauteur
Ajuster la largeur
Aperçu
Attributs sélectionnés
Automatique
Basculer en plein écran
Basculer les commandes d’image
Base de données codes postaux (saisie double)
Base de données codes postaux (saisie du code postal)
Bibliothèque des circuits
Bibliothèque des rôles
Bureau
Caché
Exemple
Nouveau type de propriété personnalisée
Cadre visible
Civilité
Codes postaux
Commandes simplifiées
Personnalisation des menus contextuels
Personnalisation des menus contextuels : précisions pour les commandes simplifiées
Compatibilité avec les anciens navigateurs
Affichage du formulaire Gargantua par le nouveau contrôle d’affichage Microsoft Edge WebView2
Utilisation du nouveau contrôle d’affichage Microsoft Edge WebView2 pour afficher le formulaire
Configuration serveur
Copier de
Créer des liens publics
Création de liens de téléchargement publics lors de la diffusion
Privilège « Créer des liens publics »
Créer un nouvel attribut
Derniers messages des forums de discussion
Diffuser
Documents favoris,
Documents récemment ajoutés
Widget « Documents récemment ajoutés »
Widget Documents récemment ajoutés
Documents récemment consultés
Documents verrouillés
Documents à faire signer en face à face
Faire signer en face à face
Widget « Documents à faire signer en face à face »
Widget Documents à faire signer en face à face
Domaine
Attribut système « Domaine »
Utilisation de l’attribut système Domaine dans les onglets de gestion d’un formulaire
Découper
Composant Découper un lot
Découpage du PDF
Découper un lot
Département
Déployer
Déployer/Réduire les sections
Déployer/Réduire l’affichage
Désactiver le glisser-déposer dans la GED
Désactiver le glisser-déposer dans l’arborescence
Détection des pages blanches
Développer tout
E-mails
Empêcher toute modification de ce document tant que le circuit de signature/validation n’est pas terminé (document verrouillé)
Enregistrer en tant que modèle de circuit
Enregistrer un modèle
Envoyer par la messagerie
Envoyer une notification de nouveau compte
Envoyer vers...
Espaces de stockage,
Exportation
Exporter
Expression régulière
Extensions
Externe
Face à face
Faire signer en face à face
Feuille patch
Filtrer par groupe
Format
Gestion des listes
Gestionnaire des opérations différées
Historique
Modifications dans l’interface
Téléchargement du dossier de preuve
Importation
Importer
Infobulle :
Interne
Le document contient déjà des signatures prépositionnées
Circuits de signature : introduction de la gestion des emplacements de signatures
Paramétrage des signataires
Le document contient déjà des signatures prépositionnées.
Lecture seule :
Libellés personnalisés et traductions
Extension Éléments de texte
Extension Libellés personnalisés et traductions
Listes des bases documentaires
Mes documents
Messagerie
Mode imagettes
Mode liste
Modifier
Modifier toutes les polices
Modèles
Modèles de recherche
Multiligne
Nombre maximal de caractères
Notifications
Options
Modèles de scripts
Personnalisation du type, du style et de la taille des polices
Utilisation du nouveau contrôle d’affichage Microsoft Edge WebView2 pour afficher le formulaire
Options générales
Ordre de tabulation
Ordre de tabulation (automatique)
Outils
Modifications dans l’interface
Nouvelle commande Ajouter aux favoris
Paramétrage
Paramétrage avancé
Paramétrage simplifié
Pays
Listes prédéfinies pour les pays et les civilités
Nouvelle option de configuration
Polices
Positionnement manuel des signatures
Positionner dans...
Quota
Rapport de tentatives de connexions infructueuses,
Rapport d’utilisation des espaces de stockage
Rapport d’utilisation des espaces de stockage.
Recherche multicritères
Remettre à zéro
Remplir les champs
Requis :
Réattribuer au groupe
Réduire les sections
Réduire tout
Réinitialiser
Composant Découper un lot
Découpage du PDF
Modifications dans l’interface
Rétablir la police par défaut
Sauvegarder
Modifications concernant les délais des étapes
Paramétrage simplifié et avancé
Sauvegarder et démarrer
Modifications concernant les délais des étapes
Paramétrage simplifié et avancé
Signataires
Signer
Signez le document
Sort list by value
Supervision des circuits de signature
Supprimer
Composant Découper un lot
Découpage du PDF
Supprimer des favoris
Supprimer le contour noir
Taille d’origine
Trier les tâches
Type du rôle
Télécharger le dossier de preuve
Valeur par défaut
Validation
Validation de la DTD
Zoom arrière
Zoom avant
Addressbook.country.default
Alignement
Ase de données codes postaux inversés (saisie de la ville)
Couleur
Infobulle
Key : workflex.workflex.selector.label.list
Les options de la liste déroulante
Local.basePath
Molette de la souris désactivée
Nom
Police
Power-off
Siatel.config.realname.format
Siatel.email.from.name.
Siatel.email.impersonateUsers
Taille de police
Workflex.workflex.selector.label.list
Workflex.workflex.templates.form.workflex.type.attribute
Éditeur
Modèles de scripts
Personnalisation du type, du style et de la taille des polices
Éléments de texte
Étiquette d’option non »
Étiquette d’option oui »
Sommaire
Index