• Introduction
• Interface utilisateur
  • Généralités
    • Connexion à l’aide d’une double authentification
    • Nom d’agrafe basé par défaut sur le premier document agrafé
    • Affichage du texte reconnu par l’OCR suite à un encadrement de zone
    • Déblocage des documents ouverts dans OnlyOffice
    • Opérations interdites sur les documents signés
    • Contrôle de format sur un champ de type téléphone
    • Commande de bascule en plein écran
    • Indication du nombre de filtres appliqués
  • Signature et certification de documents
    • Compatibilité ALT
    • Fonctions de zoom sur un document affiché en mode Signature
    • Création de nouvelles signatures
    • Affichage d’une zone « Signez ici » en l’absence de signature prédéfinie
    • Prévisualisation des signatures prédéfinies et ouverture de la boîte de dialogue de création d’une nouvelle signature
    • Commande « Afficher/Masquer les outils de signature »
  • Module Portails
    • Choix du portail à ouvrir à partir d’un menu déroulant
    • Améliorations des performances d’affichage des documents favoris et des derniers documents consultés
  • Module Bases documentaires
    • Commande « Diffusion » et options de diffusion disponibles
      • Diffusion d’un dossier ou d’un document via un lien vers la GED
      • Diffusion de documents via un lien de téléchargement et options disponibles
      • Notification avant le téléchargement d’un fichier via un lien externe
    • Tri des dossiers
      • Tri des dossiers dans la base active
      • Tri des dossiers dans la base archive
    • Personnalisation de l’ordre des favoris par glisser-déposer
    • Information sur la taille d’un dossier
  • Module Recherche multicritères
    • Opérateurs à disposition pour les critères de type date et date/heure
    • Opérateurs à disposition pour les critères Propriétaire, Modifié par, Requis par, Signé par, Validé par
    • Opérateurs à disposition pour les critères alphanumériques
    • Options à disposition pour les modèles de recherche sauvegardés
    • Champs d’indexation à afficher dans la liste des résultats
  • Module Tâches
    • Panneau d’affichage des documents
      • Basculement automatique du mode OCR au mode Aperçu
      • Affichage des documents en plein écran
    • Liste des tâches
      • Pagination de la liste des tâches
      • Optimisation des temps d’affichage
    • Aide en ligne relative à un processus
    • Panneau de recherche multicritères
      • Option de filtres insensibles aux accents
  • Module Acquisition de documents
    • Etape Capture
      • Actualisation de la liste de lots et réinitialisation des paramètres par défaut
      • Filtre des lots par catégorie
      • Accès au paramétrage du scanner
    • Modernisation des paramètres de découpe
    • Etape Découpe
    • Etape Indexation
      • Visualisation des documents d’un lot
    • Aide en ligne
  • Module Carnet d’adresses
  • Module Outils
    • Gestion des documents bloqués
    • Gestion des liens de téléchargement
  • Module Supervision des processus
    • Filtres de recherche disponibles
  • Module Paramétrage
    • Rubrique Personnalisation des menus
      • Commandes communes aux dossiers et aux documents
      • Commandes spécifiques aux processus
  • Module Gestionnaire
    • Modifier le propriétaire
    • Suggérer un mot de passe fort aléatoire
• Console d’administration
  • Paramètres du serveur
    • Plugins
      • Carnet d’adresses
        • Prérequis pour utiliser le carnet d’adresses
        • Options de configuration
      • Moteur de classement
        • Configuration d’un délai d’attente au démarrage de processus successifs
  • Gestion des utilisateurs
    • Privilège « Double authentification »
  • Gestion des rôles
    • Affectation en un clic de tous les utilisateurs à un rôle
  • Personnalisation de l’interface par profil
    • Personnalisation des menus
      • Commandes communes aux dossiers et aux documents
      • Commandes spécifiques aux processus
    • Profils personnels
      • Création d’un profil personnel à partir d’un profil partagé
      • Réinitialisation d’un profil personnel avec les données d’un profil partagé
  • Gestion des bases documentaires
    • Onglet Extensions
      • Extension/Module Acquisition de documents
        • Propriétés personnalisées
          • Affichage du nom technique
          • Propriétés obligatoires
        • Filtrage de champs d’indexation en fonction du formulaire de la cible
        • Paramétrage d’un lot
          • Options de numérisation
          • Traitement du fichier PDF
          • Options de découpage
            • Mode « Sans découpe »
            • Mode « Découpage automatique » - Code barre et report d’une donnée dans un champ de type liste
          • Ordre des propriétés personnalisées
          • Grouper les lots en catégories
        • Commandes désactivées dans l’interface utilisateur
        • Saisie des catégories d’affichage
        • Disponibilité de la fonction form_viewDocument
      • Module Workflex
        • Clé de configuration pour afficher ou non les rôles affectés à un utilisateur
      • Extension Connexion au serveur OCR
        • Reconnaissance de la langue du document
      • Extension Détection automatique de la langue
    • Gestion des processus
      • Mode d’affichage du panneau Documents dans une tâche de démarrage (Aperçu ou OCR)
      • Aide en ligne
      • Panneau à afficher lors de l’ouverture d’une tâche sur un petit écran
      • Configuration du panneau de recherche multicritères
    • Gestion des modèles de document
      • Formats de documents pouvant être ouverts dans leur application d’origine
  • Gestion des portails
    • Rattachement d’un portail à une thématique
    • Personnalisation des noms des portails
  • Configuration des modules
    • Module Tâches
      • Utilisation de Bootstrap pour la mise en forme des fragments
      • Configuration de la largeur minimale de la liste des tâches à traiter
      • Représentation de la priorité ou de la criticité par la couleur du liséré d’une tâche
      • Personnalisation des libellés des catégories de filtre et des filtres
    • Module Portails
      • Regroupement thématique des portails dans un menu déroulant
  • Modèles de notification
    • Envoi du code de sécurité pour l’authentification à deux facteurs
  • Tâches IntelliScan
    • Compatibilité avec le driver du scanner Canon DR-G2090
  • APIs scripting serveur
    • Modification du champ d’indexation date/heure
    • Amélioration de l’énumération des rôles et des groupes d’un utilisateur
    • Méthode Ged.deleteFolder
    • Intégration d’Apache OpenNLP comme moteur de détection de la langue
    • Carnet d’adresses v2
    • Support pour UUID pour les commandes GedLibrary.READ_FOLDER/DOCUMENT
• Modules complémentaires et autres outils
  • N° de version des modules complémentaires
  • N° des versions des autres outils
  • Module complémentaire commun à tous les navigateurs
    • Interface d’ajout de documents : taille des icônes fonction de la résolution d’écran
    • OCR
      • Prise en compte de l’ordre d’encadrement dans le résultat obtenu
      • Activation du journal d’événements
    • Fichiers compressés
      • Prise en compte des fichiers compressés protégés par un mot de passe
      • Extraction de fichiers compressés lors de l’importation : formats supportés
    • Inclusion de l’installation de l’OCR Tesseract dans l’installation du module complémentaire commun aux navigateurs
    • Actualisation de la liste des scanners disponibles
    • Optimisations
    • Fichiers PDF
      • Extraction des illustrations contenues dans un fichier PDF
      • Commande d’extraction des pages en images
    • Compatibilité avec le driver du scanner Canon DR-G2090
  • IntelliScan
    • Compatibilité avec le driver du scanner Canon DR-G2090
  • EasyScan
    • Compatibilité avec le driver du scanner Canon DR-G2090
  • CustomScan
    • Compatibilité avec le driver du scanner Canon DR-G2090
  • Modules complémentaires bureautiques
    • Fonction d’affichage de document disponible depuis un formulaire
• Extensions/Modules serveur
  • Module Moteur de classement
    • Configuration d’une temporisation
  • Module Gestionnaire
    • Changement du propriétaire
    • Génération d’un mot de passe fort aléatoire
• Autres développements
  • Serveur OCR
    • Détection automatique de la langue d’un document
      • Méthodes de détection de langue
        • Détection uniquement de la langue du document
        • Extraction du texte reconnu par OCR avec détection de la langue du document
      • Langues reconnues et les codes utilisés
      • Détails pour les développeurs
    • Nettoyage des fichiers orphelins après un temps prédéterminé
    • Prise en compte de l’ordre des zones
  • Setup d’installation de l’OCR Tesseract
    • Mise à jour du setup de l’OCR Tesseract à la version 5.3
    • Installation optionnelle d’autres langues que celles par défaut
  • Mise à jour de la librairie PDFBox

Effectuer une recherche par mot-clé

• Acquisition de documents
  • Aide en ligne
  • Commandes désactivées dans l’interface utilisateur
• Affichage et recherches,
• Ajouter une signature
• Annuler la tâche,
• Autoriser le changement d’opérateur
• Calculer
• Capture
• Capture.
• Catégories d’affichage
• Changer le propriétaire
• Configuration du serveur
• Critères de recherche sélectionnables
• Derniers documents consultés
• Diviser les pages
• Documents verrouillés
• Démarrer un circuit de validation
• Envoyer vers,
• Favoris
• Filtres de recherche.
• Gestionnaire
• Général
• Gérer les versions
• Importation
• Informations
• Modifier vos données personnelles
• Options
• Options d’affichage disponibles
• Outils (journal)
• Ouvrir le document dans son application d’origine
• Paramétrage
• Reconnaissance de la langue du document
• Remplacer ou créer une version,
• Restaurer
• Retour
  • Etape Découpe
  • Etape Indexation
• Supervision des processus
• Tâches
• Valider la tâche
• Valider tout le lot
• Visualiser
• Fichiers.clean.timeout
• N’est pas entre
• Workflex.label.
• Égal à (par rapport)

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