Interface utilisateur
Généralités
Connexion à l’aide d’une double authentification
Nom d’agrafe basé par défaut sur le premier document agrafé
Affichage du texte reconnu par l’OCR suite à un encadrement de zone
10.04.2024 HGU Débloquer les documents ouverts dans OnlyOffice
Opérations interdites sur les documents signés
Contrôle de format sur un champ de type téléphone
Commande de bascule en plein écran
Signature et certification de documents
Compatibilité ALT
Fonctions de zoom sur un document affiché en mode Signature
10.04.2024 Oana Boîte de dialogue dédiée à la création de nouvelles signatures
Affichage d’une zone « Signez ici » en l’absence de signature prédéfinie
Prévisualisation des signatures prédéfinies et ouverture de la boîte de dialogue de création d’une nouvelle signature
Commande « Afficher/Masquer les outils de signature »
Module Portails
Choix du portail à ouvrir à partir d’un menu déroulant
Améliorations des performances d’affichage des documents favoris et des derniers documents consultés
Module Bases documentaires
Commande Diffusion
Fenêtre de diffusion d’une ressource documentaire via un lien hypertexte
Notification avant le téléchargement d’un fichier via un lien externe
Tri des dossiers
Tri des dossiers dans la base active
Tri des dossiers dans la base archive
Personnalisation de l’ordre des favoris par glisser-déposer
Information sur la taille d’un dossier
Module Recherche multicritères
Opérateurs à disposition pour les critères de type date et date/heure
Opérateurs à disposition pour les critères Propriétaire, Modifié par, Requis par, Signé par, Validé par
Opérateurs à disposition pour les critères alphanumériques
Options à disposition pour les modèles de recherche sauvegardés
Champs d’indexation à afficher dans la liste des résultats
Module Tâches
Panneau d’affichage des documents
Basculement automatique du mode OCR au mode Aperçu
Affichage des documents en plein écran
Liste des tâches
Pagination de la liste des tâches
Optimisation des temps d’affichage
Aide en ligne relative à un processus
Panneau de recherche multicritères
Option de filtres insensibles aux accents
Module Acquisition de documents
Etape Capture
Actualisation de la liste de lots et réinitialisation des paramètres par défaut
Filtre des lots par catégorie
Accès au paramétrage du scanner
10.04.2024 HGU à réécrire y compris le titre Modifications de vocabulaire
Etape Découpe
Etape Indexation
Visualisation des documents d’un lot
Aide en ligne
Module Carnet d’adresses
Module Outils
Gestion des documents bloqués
Module Supervision des processus
Filtres de recherche disponibles
Module Paramétrage
Rubrique Personnalisation des menus
Commandes communes aux dossiers et aux documents
Commandes spécifiques aux processus
Console d’administration
Paramètres du serveur
Plugins
Carnet d’adresses
Prérequis pour utiliser le carnet d’adresses
Options de configuration
Gestion des rôles
Affectation en un clic de tous les utilisateurs à un rôle
Gestion des formulaires
Propriété « Mode de mise en page » d’un formulaire
Propriétés spécifiques à une mise en page réactive
Extensions
10.04.2024 HGU à réexprimer Extension Sélecteur de documents
Gestion des processus
Mode d’affichage du panneau Documents dans une tâche de démarrage (Aperçu ou OCR)
Aide en ligne
Panneau à afficher lors de l’ouverture d’une tâche sur un petit écran
Configuration du panneau de recherche multicritères
Gestion des modèles de document
Formats de documents pouvant être ouverts dans leur application d’origine
Gestion des portails
Rattachement d’un portail à une thématique
Personnalisation des noms des portails
10.04.2024 Personnalisation de l’interface par profil
Personnalisation des menus
Commandes communes aux dossiers et aux documents
Commandes spécifiques aux processus
Gestion des utilisateurs
Privilège « Double authentification »
Modèles de notification
Envoi du code de sécurité pour l’authentification à deux facteurs
Configuration des modules
Module Tâches
Utilisation de Bootstrap pour la mise en forme des fragments
Configuration de la largeur minimale de la liste des tâches à traiter
Représentation de la priorité ou de la criticité par la couleur du liséré d’une tâche
Personnalisation des libellés des catégories de filtre et des filtres
Module Portails
Regroupement thématique des portails dans un menu déroulant
Tâches IntelliScan
Compatibilité avec le driver du scanner Canon DR-G2090
Gestion des bases documentaires
Onglet Extensions
Extension/Module Acquisition de documents
03.04.2024 Propriétés personnalisées
Affichage du nom technique
Propriétés obligatoires
Filtrage de champs d’indexation en fonction du formulaire de la cible
Paramétrage d’un lot
Options de numérisation
Traitement du fichier PDF
Options de découpage
Mode « Sans découpe »
Mode « Découpage automatique » - Code barre et report d’une donnée dans un champ de type liste
Ordre des propriétés personnalisées
Grouper les lots en catégories
Commandes désactivées dans l’interface utilisateur
Saisie des catégories d’affichage
10.4.2024 HGU Module Workflex
10.04.2024 HGU Clé de configuration pour afficher ou non les rôles affectés à un utilisateur
10.04.2024 Extension Connexion au serveur OCR
10.04.2024 HGU Reconnaissance de la langue du document
Introduction
Modules complémentaires et autres outils
N° de version des modules complémentaires
N° des versions des autres outils
Module complémentaire commun à tous les navigateurs
Interface d’ajout de documents : taille des icônes fonction de la résolution d’écran
OCR
Prise en compte de l’ordre d’encadrement dans le résultat obtenu
Activation du journal d’événements
Fichiers compressés
Prise en compte des fichiers compressés protégés par un mot de passe
Extraction de fichiers compressés lors de l’importation : formats supportés
Inclusion de l’installation de l’OCR Tesseract dans l’installation du module complémentaire commun aux navigateurs
Actualisation de la liste des scanners disponibles
Optimisations
Fichiers PDF
Extraction des illustrations contenues dans un fichier PDF
Commande d’extraction des pages en images
10.04.2024 Compatibilité avec le driver du scanner Canon DR-G2090
Extensions
Extensions/Modules serveur
Module Moteur de classement
10.04.2024 HGU à réexprimer Configuration
Module Gestionnaire
Nouvelle commande : Changer le propriétaire
Suggérer un mot de passe fort aléatoire
Applications client
Changements dans les APIs
APIs formulaires
Extension Carnet d’adresse 2
Extension Recherche générique
Exemple
Extension Aquisition des documents (Capture)
Disponibilité de la fonction form_viewDocument
Commande d’affichage du document dans le contexte du formulaire externe
Extension Styles CSS personnalisés (par ressource)
Extension Détection de la langue du texte
Exemple
Extension Détection automatique de la langue
Nouveau rappel (callback) après la signature d’un ou des documents dans la visionneuse
Exemple
APIs scripting serveur
Les champs d’indexation date/heure, statistiques et scripts
CMD_ENUM_ROLES/GROUPS support filtrage par id utilisateur
Méthode Ged.deleteFolder
Integration Apache OpenNLP comme moteur de détection de la langue
Carnet d’adresses 2
GedLibrary.READ_FOLDER/DOCUMENT support UUID
Extensions
Autres nouveautés
Serveur OCR
10.04.2024 HGU Détection automatique de la langue du texte reconnu
Méthodes de détection de langue
Détection uniquement de la langue du document
Extraction du texte reconnus par OCR avec détection de la langue du document
Langues reconnues et les codes utilisés
Détails pour les développeurs
10.04.2024 HGU Nettoyage des fichiers orphelins après un temps prédéterminé
Prendre en compte l’ordre des zones
Setup d’installation OCR Tesseract
Mise à jour du setup OCR Tesseract à la version 5.3
Installation optionnelle d’autres langues que celles par défaut
Autres améliorations
Autres modifications
Autres développements
Mise à jour de la librairie PDFBox
Effectuer une recherche par mot-clé
20240315 - R5.3.0 - TESSERACT OCR
Affichage et recherches,
Ajouter une signature
Annuler la tâche,
Autoriser le changement d’opérateur
Calculer
Capture
Aide en ligne
Commandes désactivées dans l’interface utilisateur
Etape Capture
Capture.
Catégories d’affichage
Changer le propriétaire
Configuration du serveur
Critères de recherche sélectionnables
Derniers documents consultés
Diviser les pages
Documents verrouillés
Démarrer un circuit de validation
Détection automatique de la langue.
Détection de la langue du texte
Envoyer vers,
Extraire les
Favoris
Filtres de recherche.
Formulaire
Gestionnaire
Général
Gérer les versions
Importation
Informations
Modifier vos données personnelles
Module d’extensions personnalisées
Extension Détection automatique de la langue
Extension Détection de la langue du texte
Ne pas utiliser pour les recherches (en tant que condition)
Options
Options d’affichage disponibles
Ordre
Outils (journal)
Ouvrir le document dans son application d’origine
Paramétrage
Reconnaissance de la langue du document
Remplacer ou créer une version,
Restaurer
Retour
Etape Découpe
Etape Indexation
Supervision des processus
Sélecteur de documents
Tâches
Télécharger le QR code
Valider la tâche
Valider tout le lot
Visualiser
N’est pas entre
Égal à (par rapport)
Sommaire
Index