Rappel sur l’indexation des objets production dans
Gargantua
Fonctionnement de l’indexation via le Client web
Mise en place via l’Outil d’administration
Exemple
Listes
Créer une nouvelle liste
Écran de gestion d’une liste - Onglets disponibles
Onglet « Propriétés »
Ajouter à une liste des « éléments candidats » saisis par les utilisateurs
Remplacer des « éléments candidats » par des éléments de la liste dans les formulaires
Importer une ou plusieurs listes au format .sxa
Exporter une ou plusieurs listes au format .sxa
Supprimer une liste
Onglet « Résumé »
Onglet « Journal »
Attributs
Attributs système et non système
Les types d’attributs
Gargantua
Créer un nouvel attribut
Options avancées des attributs
Écran de gestion des attributs - Onglets disponibles
Onglet « Attributs »
Modifier les propriétés d’un attribut existant
Supprimer un attribut
Fusionner deux attributs
Onglet « Dépendances »
Affichage des dépendances en mode arborescence
À quoi sert l’option « Afficher les dépendances de la dernière version publiée » ?
Affichage des dépendances en mode graphique
À quoi sert l’option « Afficher les dépendances pour toutes les versions publiées » ?
Onglet « Journal »
Formulaires
Rôle et propriétés du formulaire par défaut
Créer un nouveau formulaire
Écran de gestion d’un formulaire - Onglets disponibles
Onglet « Propriétés »
Onglet « Contenu »
Mode simplifié - Structure générale de l’éditeur de formulaire
Mode personnalisé - Structure générale de l’éditeur de formulaire
Paramétrer les propriétés des formulaires et de leurs éléments
Mode simplifié - Propriétés des attributs
Mode personnalisé - Importer les pages d’un autre formulaire
Mode personnalisé - Propriétés avancées des attributs
Mode personnalisé - Raccourcis clavier
Onglet « Métadonnées »
Onglet « Dossier structuré »
Appliquer un dossier structuré à tous les dossiers associés au formulaire
Appliquer des dossiers structurés en fonction de conditions
Onglet « Personnalisation »
Barre d’outils Personnalisation de l’affichage
Créer le tableau de personnalisation
Configurer le tableau de personnalisation
Onglet « Sécurité »
Appliquer un profil de sécurité à tous les objets associés au formulaire
Appliquer des profils de sécurité en fonction de conditions
Onglet « Styles »
Appliquer un style à tous les documents associés au formulaire
Appliquer des styles en fonction de conditions
Onglet « Filigranes »
Appliquer un filigrane à tous les fichiers associés au formulaire
Appliquer des filigranes en fonction de conditions
Onglet « Texte intégral »
Indexer des documents en texte intégral en fonction de conditions
Onglet « Résumé »
Onglet « Journal »
Publier un formulaire
Exemplaire de travail et version publiée des formulaires
Annuler la publication d’un formulaire
Appliquer un profil d’affichage à un formulaire
Dupliquer un formulaire
Exporter un ou plusieurs formulaires
Importer un ou plusieurs formulaires
Supprimer un formulaire
Effectuer une recherche par mot-clé
.xml
1er niveau
Actualiser
Ajouter à une liste des « éléments candidats » saisis par les utilisateurs
Remplacer des « éléments candidats » par des éléments de la liste dans les formulaires
Affichage personnalisé
Afficher
Onglet « Journal »
Onglet « Journal »
Onglet « Journal »
Afficher les dépendances de la dernière version publiée
Afficher les dépendances en mode graphique
Afficher les dépendances pour toutes les versions publiées
Afficher seulement les audits d’erreur
Onglet « Journal »
Onglet « Journal »
Onglet « Journal »
Afficher/Masquer les repères
Aide
Écran de gestion des attributs - Onglets disponibles
Écran de gestion d’une liste - Onglets disponibles
Écran de gestion d’un formulaire - Onglets disponibles
Ajouter
Créer une nouvelle liste
Créer un nouveau formulaire
Créer un nouvel attribut
Ajouter un attribut
Créer un nouvel attribut
Options avancées des attributs
Alignement
Alignement horizontal
Alignement vertical
Configurer le tableau de personnalisation
Mode personnalisé - Propriétés avancées des attributs
Alphanumérique
Annuler la fusion des cellules
Annuler publier
Aperçu
Écran de gestion d’un formulaire - Onglets disponibles
Onglet « Propriétés »
Archivé sur média optique
Associés à un ou plusieurs filigranes en fonction de critères donnés
Associés à un ou plusieurs styles en fonction de critères donnés
Attribut
Appliquer des dossiers structurés en fonction de conditions
Appliquer des filigranes en fonction de conditions
Appliquer des profils de sécurité en fonction de conditions
Appliquer des styles en fonction de conditions
Indexer des documents en texte intégral en fonction de conditions
Onglet « Métadonnées »
Attribut A
Attribut B
Attribut existant
Attributs
Créer un nouvel attribut
Écran de gestion des attributs - Onglets disponibles
Mode personnalisé - Structure générale de l’éditeur de formulaire
Onglet « Attributs »
Aucun filtre
Autocomplétion
Avis
Les types d’attributs
Gargantua
Options avancées des attributs
Barre de commandes visible
Barre de sélection visible
Blocable
Bloqué
Boutons radio
Boutons radio alignés
Cacher les attributs système
Catégorie
Ce dossier est toujours un dossier structuré
Cellules
Barre d’outils Personnalisation de l’affichage
Configurer le tableau de personnalisation
Charger
Chemin complet
Chiffres
Cible
Classe CSS
Code devise
Coller la/les cellule(s)
Colonnes
Colonnes fusionnées
Compilation
Écran de gestion d’un formulaire - Onglets disponibles
Publier un formulaire
Compiler
Complet
Onglet « Journal »
Onglet « Journal »
Onglet « Journal »
Compteur
Les types d’attributs
Gargantua
Onglet « Propriétés »
Concaténer les valeurs
Conditions
Conditions pour les filigranes
Conditions pour les styles
Conserver la valeur existante de l'objet afin de la coller par la suite
Contenu
Configurer le tableau de personnalisation
Créer un nouveau formulaire
Écran de gestion d’un formulaire - Onglets disponibles
Mode personnalisé - Structure générale de l’éditeur de formulaire
Continuer
Convertir au format personnalisé
Copier la cellule
Copier les attributs
Couleur
Configurer le tableau de personnalisation
Mode personnalisé - Propriétés avancées des attributs
Couleur de fond
Configurer le tableau de personnalisation
Mode personnalisé - Propriétés avancées des attributs
Courriers reçus
Cycle de vie
Écran de gestion d’un formulaire - Onglets disponibles
Onglet « Filigranes »
Onglet « Sécurité »
Onglet « Styles »
Date courrier
Date d'arrivée (jour)
Date d'arrivée (mois)
Date d'expiration
Date de début
Onglet « Journal »
Onglet « Journal »
Onglet « Journal »
Date de fin
Onglet « Journal »
Onglet « Journal »
Onglet « Journal »
Date de publication
Date de réception du courrier
Date de validation
De la semaine
Onglet « Journal »
Onglet « Journal »
Onglet « Journal »
De l’année
Onglet « Journal »
Onglet « Journal »
Onglet « Journal »
Description
Créer un nouvel attribut
Onglet « Attributs »
Discussions
Dossier parent
Dossier structuré
Appliquer un dossier structuré à tous les dossiers associés au formulaire
Écran de gestion d’un formulaire - Onglets disponibles
Onglet « Dossier structuré »
Du mois
Onglet « Journal »
Onglet « Journal »
Onglet « Journal »
Dupliquer
Durée de validité
Décimales
Défaut
Définition de la règle de composition
Démarrage
Dépendances
Écran de gestion des attributs - Onglets disponibles
Écran de gestion d’un formulaire - Onglets disponibles
Onglet « Dépendances »
Détails
ET/OU
Appliquer des dossiers structurés en fonction de conditions
Appliquer des filigranes en fonction de conditions
Appliquer des profils de sécurité en fonction de conditions
Appliquer des styles en fonction de conditions
Indexer des documents en texte intégral en fonction de conditions
En cours de validation
Enregister
Enregistrer
Enregistrer sous
Entrées du journal
Onglet « Journal »
Onglet « Journal »
Onglet « Journal »
Est vide
Expiré
Exportation
Exporter une ou plusieurs listes au format .sxa
Exporter un ou plusieurs formulaires
Exportation CSV
Onglet « Journal »
Onglet « Journal »
Onglet « Journal »
Expéditeur
Fermée
Filigrane
Filigranes
Appliquer des filigranes en fonction de conditions
Appliquer un filigrane à tous les fichiers associés au formulaire
Écran de gestion d’un formulaire - Onglets disponibles
Onglet « Filigranes »
Filtre
Format
Formulaire
Formulaires
Créer un nouveau formulaire
Dupliquer un formulaire
Exporter un ou plusieurs formulaires
Importer un ou plusieurs formulaires
Formulaires pour les recherches
Fusion
Fusionner les attributs
Fusionner les cellules
Gestion des attributs
Créer un nouvel attribut
Écran de gestion des attributs - Onglets disponibles
Fusionner deux attributs
Gestion des formulaires
Créer un nouveau formulaire
Dupliquer un formulaire
Écran de gestion d’un formulaire - Onglets disponibles
Exporter un ou plusieurs formulaires
Importer un ou plusieurs formulaires
Mode personnalisé - Structure générale de l’éditeur de formulaire
Publier un formulaire
Gestion des listes
Créer une nouvelle liste
Écran de gestion d’une liste - Onglets disponibles
Exporter une ou plusieurs listes au format .sxa
Importer une ou plusieurs listes au format .sxa
Supprimer une liste
Groupe
Grouper par type
Groupes
Les types d’attributs
Gargantua
Options avancées des attributs
Général
Hauteur
Historique
Exporter un ou plusieurs formulaires
Importer un ou plusieurs formulaires
Icône visible
Image
Mode personnalisé - Propriétés avancées des attributs
Mode personnalisé - Structure générale de l’éditeur de formulaire
Importation
Importer une ou plusieurs listes au format .sxa
Importer un ou plusieurs formulaires
Importer et écraser les scripts existants
Importer les pages d'un autre formulaire
Inclure aussi les affectations héritées
Incrément
Indexation en texte intégral
Indexer des documents en texte intégral en fonction de conditions
Onglet « Texte intégral »
Indexer l'attribut pour la recherche avancée
Créer un nouvel attribut
Modifier les propriétés d’un attribut existant
Onglet « Attributs »
Indexer le contenu des documents
Indexer des documents en texte intégral en fonction de conditions
Onglet « Texte intégral »
Indexer les documents par défaut
Indexer des documents en texte intégral en fonction de conditions
Onglet « Texte intégral »
Insérer une colonne à droite
Insérer une colonne à gauche
Insérer une ligne au-dessous
Insérer une ligne au-dessus
Journal
Écran de gestion des attributs - Onglets disponibles
Écran de gestion d’une liste - Onglets disponibles
Écran de gestion d’un formulaire - Onglets disponibles
Onglet « Journal »
Onglet « Journal »
Onglet « Journal »
Journal du serveur
Onglet « Journal »
Onglet « Journal »
Onglet « Journal »
Laisser le choix à l'utilisateur
Appliquer un dossier structuré à tous les dossiers associés au formulaire
Indexer des documents en texte intégral en fonction de conditions
Onglet « Texte intégral »
Largeur
Configurer le tableau de personnalisation
Mode personnalisé - Propriétés avancées des attributs
Le compteur s'appliquer aux dossiers/documents/processus
Le formulaire a
Appliquer des profils de sécurité en fonction de conditions
Appliquer un profil de sécurité à tous les objets associés au formulaire
Les documents qui utilisent ce formulaire sont :
Appliquer des filigranes en fonction de conditions
Appliquer des styles en fonction de conditions
Appliquer un filigrane à tous les fichiers associés au formulaire
Appliquer un style à tous les documents associés au formulaire
Lien
Lignes
Lignes fusionnées
Liste de modèle d'e-mails
Liste de modèle de documents
Liste personnalisée
Listes
Créer une nouvelle liste
Exporter une ou plusieurs listes au format .sxa
Importer une ou plusieurs listes au format .sxa
Supprimer une liste
Légende
Mettre les scripts existants en commentaire avant de les écraser
Mise à zéro
Modifiable
Modifier le texte aléatoire
Modèles d'e-mails
Modèles de documents
Montrer les connexions/déconnexions
Onglet « Journal »
Onglet « Journal »
Onglet « Journal »
Multi-ligne
Multiligne
Multiple
Métadonnée
Métadonnées
Écran de gestion d’un formulaire - Onglets disponibles
Onglet « Métadonnées »
Nature
Ne pas afficher cet attribut dans les recherches avancées
Modifier les propriétés d’un attribut existant
Onglet « Attributs »
Ne pas indexer le contenu des documents
Indexer des documents en texte intégral en fonction de conditions
Onglet « Texte intégral »
Ne pas indexer les documents par défaut
Indexer des documents en texte intégral en fonction de conditions
Onglet « Texte intégral »
Nom
Ajouter à une liste des « éléments candidats » saisis par les utilisateurs
Mode personnalisé - Raccourcis clavier
Onglet « Attributs »
Remplacer des « éléments candidats » par des éléments de la liste dans les formulaires
Nom de l'attribut
Nom/Nom réel
Noms localisés
Nouvel attribut
Objet
Exporter une ou plusieurs listes au format .sxa
Exporter un ou plusieurs formulaires
Importer une ou plusieurs listes au format .sxa
Importer un ou plusieurs formulaires
Onglet « Dossier structuré »
Objets à exporter
Objets à importer
Obligatoire
Mode personnalisé - Propriétés avancées des attributs
Mode simplifié - Propriétés des attributs
Options
Opérateur
Appliquer des dossiers structurés en fonction de conditions
Appliquer des filigranes en fonction de conditions
Appliquer des profils de sécurité en fonction de conditions
Appliquer des styles en fonction de conditions
Indexer des documents en texte intégral en fonction de conditions
Opération
Onglet « Journal »
Onglet « Journal »
Onglet « Journal »
Opérationnel
Ouvrir
Importer une ou plusieurs listes au format .sxa
Importer un ou plusieurs formulaires
Page pour impression
Personnalisation
Créer le tableau de personnalisation
Écran de gestion d’un formulaire - Onglets disponibles
Onglet « Personnalisation »
Personnalisé
Police
Configurer le tableau de personnalisation
Mode personnalisé - Propriétés avancées des attributs
Possède des notes
Profil d'affichage
Profils d'affichage des contenus
Profils de sécurité
Appliquer des profils de sécurité en fonction de conditions
Appliquer un profil de sécurité à tous les objets associés au formulaire
Profils de sécurité - Conditions
Propriétés
Appliquer un profil d’affichage à un formulaire
Créer un nouveau formulaire
Écran de gestion d’une liste - Onglets disponibles
Écran de gestion d’un formulaire - Onglets disponibles
Mode personnalisé - Raccourcis clavier
Mode personnalisé - Structure générale de l’éditeur de formulaire
Onglet « Métadonnées »
Onglet « Propriétés »
Onglet « Propriétés »
Propriétés de l'affichage personnalisé
Propriétés de la colonne
Propriétés du dossier
Appliquer des dossiers structurés en fonction de conditions
Appliquer un dossier structuré à tous les dossiers associés au formulaire
Publication
Publier
Appliquer un profil d’affichage à un formulaire
Configurer le tableau de personnalisation
Indexer des documents en texte intégral en fonction de conditions
Onglet « Texte intégral »
Publier un formulaire
Publié
Recherche exacte
Recherches avec formulaire
Remettre à zéro
Onglet « Journal »
Onglet « Journal »
Onglet « Journal »
Remplacer
Remplacer le type de candidats
Remplacer les éléments portant le même nom
Importer une ou plusieurs listes au format .sxa
Importer un ou plusieurs formulaires
Republier
Appliquer un profil d’affichage à un formulaire
Indexer des documents en texte intégral en fonction de conditions
Onglet « Texte intégral »
Publier un formulaire
Requis par
Ressources
Règle de composition
Récursif
Réinitialisation
Réinitialiser la mise en page
Barre d’outils Personnalisation de l’affichage
Créer le tableau de personnalisation
Réinitialiser les cellules
Résumé
Écran de gestion des attributs - Onglets disponibles
Écran de gestion d’une liste - Onglets disponibles
Écran de gestion d’un formulaire - Onglets disponibles
Onglet « Métadonnées »
Onglet « Résumé »
Onglet « Résumé »
Rétablir
Rôles
Les types d’attributs
Gargantua
Mode simplifié - Propriétés des attributs
Options avancées des attributs
SI/SAUF
Appliquer des dossiers structurés en fonction de conditions
Appliquer des filigranes en fonction de conditions
Appliquer des profils de sécurité en fonction de conditions
Appliquer des styles en fonction de conditions
Indexer des documents en texte intégral en fonction de conditions
Sans séparateur
Sauvegarder
Ajouter à une liste des « éléments candidats » saisis par les utilisateurs
Appliquer des filigranes en fonction de conditions
Appliquer des profils de sécurité en fonction de conditions
Appliquer des styles en fonction de conditions
Appliquer un dossier structuré à tous les dossiers associés au formulaire
Appliquer un filigrane à tous les fichiers associés au formulaire
Appliquer un profil de sécurité à tous les objets associés au formulaire
Appliquer un profil d’affichage à un formulaire
Appliquer un style à tous les documents associés au formulaire
Configurer le tableau de personnalisation
Créer une nouvelle liste
Créer un nouveau formulaire
Indexer des documents en texte intégral en fonction de conditions
Modifier les propriétés d’un attribut existant
Onglet « Journal »
Onglet « Journal »
Onglet « Journal »
Onglet « Métadonnées »
Onglet « Texte intégral »
Sauvegarder au format .txt
Scripts
Source
Stockage d'archive
Style
Appliquer des styles en fonction de conditions
Configurer le tableau de personnalisation
Mode personnalisé - Propriétés avancées des attributs
Styles
Appliquer des styles en fonction de conditions
Appliquer un style à tous les documents associés au formulaire
Écran de gestion d’un formulaire - Onglets disponibles
Onglet « Styles »
Styles de police
Supprimer
Onglet « Propriétés »
Supprimer un attribut
Supprimer une liste
Supprimer un formulaire
Supprimer la colonne
Supprimer la ligne
Supprimer les attributs sources
Sécurité
Appliquer des profils de sécurité en fonction de conditions
Appliquer un profil de sécurité à tous les objets associés au formulaire
Écran de gestion d’un formulaire - Onglets disponibles
Sélectionner les cellules fusionnées
Séparateur
Séparateur décimal
Tabulation
Mode personnalisé - Propriétés avancées des attributs
Mode personnalisé - Raccourcis clavier
Mode personnalisé - Structure générale de l’éditeur de formulaire
Taille
Taille de l'étiquette
Taille de la police
Taille de police
Telle quelle
Terminer
Texte intégral
Écran de gestion d’un formulaire - Onglets disponibles
Indexer des documents en texte intégral en fonction de conditions
Onglet « Texte intégral »
Toujours associés au même filigrane
Toujours associés au même style
Toujours le même profil de sécurité
Tout en majuscules
Modifier les propriétés d’un attribut existant
Onglet « Attributs »
Traduction
Type
Attributs système et non système
Configurer le tableau de personnalisation
Onglet « Attributs »
Type d'attribut
Type d'avis
Type de liste
Un ou plusieurs profils de sécurité selon certaines conditions
Url tableau
Utilisateur
Onglet « Journal »
Onglet « Journal »
Onglet « Journal »
Utilisateurs
Les types d’attributs
Gargantua
Onglet « Journal »
Onglet « Journal »
Onglet « Journal »
Options avancées des attributs
Utiliser le bourrage
Valeur
Appliquer des dossiers structurés en fonction de conditions
Appliquer des filigranes en fonction de conditions
Appliquer des profils de sécurité en fonction de conditions
Appliquer des styles en fonction de conditions
Indexer des documents en texte intégral en fonction de conditions
Valeur par défaut
Valeurs
Mode simplifié - Propriétés des attributs
Paramétrer les propriétés des formulaires et de leurs éléments
Validation regexp
Validé
Validé par
Verrouillé par l'utilisateur courant
Vertical
Visible
Change
Choisir...
Click
Common
Focus
Horizontal
Inherit
Liste ouverte
Load
Nom
Nom.
Par un autre utilisateur
X
Écraser la version existante
Écraser les étiquettes des attributs
Égal à
Éléments candidats
Ajouter à une liste des « éléments candidats » saisis par les utilisateurs
Remplacer des « éléments candidats » par des éléments de la liste dans les formulaires
Épaisseur
Étiquette
Étiquette visible
Mode personnalisé - Propriétés avancées des attributs
Mode personnalisé - Raccourcis clavier
Événements
Sommaire
Index